很多人寒窗苦读多年，希望毕业后能找到一份理想的（ideal）工作。当然，人们在职场大展拳脚前，首先要好好装备自己，而一份恰当的求职信往往能增加获聘（employment）机会。一般来说，求职信主体部分应强调求职者的过人之处，即求职者的性格（personalities）、相关的学历背景、工作经验和相关技术等重要个人资讯，务求令未来雇主留下深刻印象（impression）。
懂沟通组织力强 易成“抢手货”
拥有良好的性格特质，在职场上无疑是个优势。雇主一般希望雇员是可靠的（reliable and dependable）。另外，香港是个讲求效率（efficiency）的地方，如求职者是个果断和重视结果的人（decisive and result-driven），不妨强调这一点。有些公司会要求求职者是个有创意兼解决问题的人（creative problem-solver），替公司解决问题。当然，如果求职者拥有出色的人际沟通技巧（excellent interpersonal and communication skills）和超卓的计划和组织能力（sound planning and organizational capabilities），往往在职场上成为“抢手货”。
如求职者没有强大的学历背景（significant academic background） ，亦可以用相关的工作经验（relevant working experience）补足。不过，对于刚投身社会的新鲜人来说，没有实际的全职工作经验又可怎么办？这时，大家不妨介绍自己的相关实习（internship） 或兼职工作经验，并强调当中你学会了什么，达成了什么目标 （goal）。
最后，求职者可以在信中提及自己的专业技能，例如有没有活动策划（event planning）、危机管理（crisis management）和预算策划（budget planning）等相关技能，假设你想应征与媒体推广有关的工作，拥有社交媒体经验（social media experience），懂得利用脸书（Facebook）和推特（Twitter）推广产品，绝对是雇主眼中的优势。随着时代发展，愈来愈多人懂得大数据分析（big data analysis），读者如对这技术有研究，不妨在信中强调。
周浩文 香港专业进修学校语言通用教育学部讲师
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（文章转载自2023年7月12日文汇报）