很多人寒窗苦讀多年，希望畢業後能找到一份理想的（ideal）工作。當然，人們在職場大展拳腳前，首先要好好裝備自己，而一份恰當的求職信往往能增加獲聘（employment）機會。一般來說，求職信主體部分應強調求職者的過人之處，即求職者的性格（personalities）、相關的學歷背景、工作經驗和相關技術等重要個人資訊，務求令未來僱主留下深刻印象（impression）。
懂溝通組織力強 易成「搶手貨」
擁有良好的性格特質，在職場上無疑是個優勢。僱主一般希望僱員是可靠的（reliable and dependable）。另外，香港是個講求效率（efficiency）的地方，如求職者是個果斷和重視結果的人（decisive and result-driven），不妨強調這一點。有些公司會要求求職者是個有創意兼解決問題的人（creative problem-solver），替公司解決問題。當然，如果求職者擁有出色的人際溝通技巧（excellent interpersonal and communication skills）和超卓的計劃和組織能力（sound planning and organizational capabilities），往往在職場上成為「搶手貨」。
如求職者沒有強大的學歷背景（significant academic background） ，亦可以用相關的工作經驗（relevant working experience）補足。不過，對於剛投身社會的新鮮人來說，沒有實際的全職工作經驗又可怎麼辦？這時，大家不妨介紹自己的相關實習（internship） 或兼職工作經驗，並強調當中你學會了什麼，達成了什麼目標 （goal）。
最後，求職者可以在信中提及自己的專業技能，例如有沒有活動策劃（event planning）、危機管理（crisis management）和預算策劃（budget planning）等相關技能，假設你想應徵與媒體推廣有關的工作，擁有社交媒體經驗（social media experience），懂得利用臉書（Facebook）和推特（Twitter）推廣產品，絕對是僱主眼中的優勢。隨着時代發展，愈來愈多人懂得大數據分析（big data analysis），讀者如對這技術有研究，不妨在信中強調。
周浩文 香港專業進修學校語言通用教育學部講師
網址：www.hkct.edu.hk
聯絡電郵：dlgs@hkct.edu.hk
（文章轉載自2023年7月12日文匯報）